Quote#1234 [Customer]는 번호 형식이 맞아도 금지 문구가 남아 있어 알림이 나와요. Quote#1234 Acme는 이 예시 조건을 만족해요.
메일 테스트 예시
형식 맞춤 검사 예시
Quote# 뒤에 숫자 네 자리가 있는 형식이 필요해요. [Customer] 문구는 있으면 안 돼요. 블록을 클릭하면 필수·선택·있으면 안 됨을 바꿀 수 있어요.
형식 맞춤 검사 예시
사용자 규칙 예시
제목에 Quote가 있고 본문에 Delivery date가 없으면 알림을 표시해요. 다른 제목에는 이 규칙을 적용하지 않아요.
사용자 규칙 예시
Outlook VBA
1. 사용할 Outlook 확인
Windows용 Outlook 클래식에서 사용해요. 새 Outlook과 브라우저용 메일 화면에는 VBA를 넣을 수 없어요. 회사 PC에서 매크로 실행이 차단되어 있다면 회사의 IT 담당자에게 확인하세요.
2. 첫 번째 검사 만들기
왼쪽에서 발송 기본 검사를 선택해요.
제목 템플릿 문구 스위치를 켜요.
검사할 문구에 [고객명]을 입력해요. 여러 문구는 한 줄에 하나씩 적어요.
제목이 [고객명] 자료 안내이면 경고 대상이에요. Alex 자료 안내처럼 문구를 수정하면 이 검사는 경고하지 않아요.
오른쪽 코드를 확인해요. 다른 기능이 켜져 있으면 그 기능의 경고도 나올 수 있어요.
3. 제목마다 다른 조건 만들기
범위를 지정 제목만으로 선택해요.
첫 조건의 제목 키워드를 견적, 금지 문구를 [금액]으로 적어요.
+ 템플릿 추가로 두 번째 조건을 만들어요. 제목 키워드는 일정, 금지 문구는 [날짜]로 적어요.
견적 안내 [금액]은 첫 조건이 경고해요. 일정 안내 [날짜]는 두 번째 조건이 경고해요.
제목 키워드가 없는 대상 전용 조건은 완성되지 않은 설정이에요. 상태 안내를 읽고 키워드를 채워요.
4. 형식 검사: WHEN → CHECK → RESULT
WHEN은 검사할 메일, CHECK는 필요한 내용, RESULT는 틀렸을 때의 처리 방법이에요.
대상 제목 키워드를 보고서로 정해요.
검사 위치를 본문으로 선택해요.
고정 문구 블록 총 수량:을 만들고, 숫자 블록은 최소 1자리·최대 5자리로 정해요.
본문 총 수량: 120은 통과 예시예요. 총 수량: 확인중은 숫자가 없어 실패 예시예요.
필수 블록은 있어야 하고, 선택 블록은 없어도 돼요. 이 블록이 있으면 안 됨은 해당 내용을 금지해요.
RESULT에서 팝업 확인 또는 발송 차단을 골라요. 차단을 선택하면 조건을 고쳐야 보낼 수 있어요.
독립 조건부터 테스트해요. “다른 조건이 통과했을 때”는 앞 조건이 통과해야 다음 조건을 검사하는 고급 방식이에요. 우선순위가 있는 조건은 겹치는 제목을 따로 시험해요.
5. 메일 테스트 읽기
제목·본문·받는 사람·참조·첨부 개수에 가상 메일을 입력해요. 카드 변경과 함께 미리보기 결과가 갱신돼요. 이 화면에서 검사하지 않은 활성 항목이 표시되면 그 항목은 여기서 통과 판정을 하지 않은 거예요. 첨부 용량·확장자, 실제 계정 주소 확인 등은 Outlook에서 따로 시험해야 해요.
두 가지로 확인
금지 문구를 넣은 메일과 제거한 메일을 각각 넣어 결과를 비교해요. 이후 본인에게 보내는 실제 테스트 메일에서도 같은 경고가 나오는지 확인해요.
6. Outlook에 코드 넣기
Outlook에서 파일 → 옵션 → 리본 사용자 지정을 열어요. “개발 도구”를 체크해요.
개발 도구 → Visual Basic 또는 Alt+F11을 눌러요.
왼쪽 프로젝트에서 Microsoft Outlook Objects → ThisOutlookSession을 두 번 클릭해요. 프로젝트 창이 안 보이면 Ctrl+R을 눌러요.
기존 코드가 있으면 전체를 메모장에 복사해 백업해요. 사용자 코드가 섞여 있다면 무작정 지우지 말고 병합 여부를 확인해요.
LAVL의 코드 복사를 눌러 새 생성 코드를 ThisOutlookSession에 넣어요. 이전 LAVL 생성 코드는 전체 교체해요. 같은 Application_ItemSend를 두 개 붙이지 않아요.
VBA 메뉴의 디버그 → VBAProject 컴파일로 오류가 있는지 확인하고 Ctrl+S로 저장해요.
Outlook을 완전히 종료한 뒤 다시 열어요. 본인 주소로 테스트 메일을 만들어요.
금지 문구를 넣고 보내기를 눌러 경고가 나오는지 봐요. 취소하면 발송하지 않아요. 문구를 고친 뒤 다시 시험해요.
7. 버튼으로 실행하는 메일 작업
새 표준 메일, 회신 초안, 선택 메일 저장 기능은 보내기를 눌러도 자동 실행되지 않아요.
작성 작업은 작성 중인 메일을 열고, 선택 메일 저장 작업은 Outlook 메일 목록에서 대상을 선택해요.
Alt+F8에서 생성된 공개 매크로 이름을 선택하고 실행해요. 목록이 안 보이면 개발 도구 → 매크로를 열어요.
자주 쓰는 작업은 파일 → 옵션 → 빠른 실행 도구 모음에서 명령 선택을 “매크로”로 바꾼 뒤 버튼으로 추가할 수 있어요.
저장 경로를 직접 입력하는 Outlook 기능은 미리 폴더를 만들어 놓아요. Excel의 PDF 폴더 선택 방식과는 달라요.
문제가 생겼을 때
경고가 안 나와요: 스위치, 제목 키워드, 새 코드 적용, Outlook 재시작 순서로 확인해요.
같은 이름 오류가 나요: Application_ItemSend나 같은 함수가 두 번 들어갔는지 확인해요.
지정 제목 외 메일도 검사해요: 범위가 “모든 메일”인지 확인해요.
발송 차단이 풀리지 않아요: 차단 메시지에 나온 조건을 고치거나 HTML에서 해당 조건을 끄고 새 코드를 적용해요.
기능 하나씩 따라 하기 · 46개
제목 템플릿 문구
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
제목별 조건 예시: Quote 제목은 [Customer], Schedule 제목은 [Project]를 사용해요. 범위를 ‘지정 제목만’으로 선택하고 첫 제목 키워드에 Quote를 넣어요. ‘+ 템플릿 추가’ 또는 ‘+ 조건 추가’를 눌러 Schedule 조건도 만들어요. 두 키워드가 모두 없는 제목에는 이 조건이 적용되지 않아요. 둘 다 들어 있으면 두 조건이 함께 적용돼요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
한 줄에 하나
[Customer]
범위
지정 제목만
적용할 제목 키워드 (한 줄에 하나 · 제목에 포함된 문구)
Quote
제목에 [고객명] 같은 미완성 문구가 남아 있으면 경고합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
한 줄에 하나
[고객명]
[문서번호]
[처리내용]
범위
모든 메일 / 지정 제목만
적용할 제목 키워드 (한 줄에 하나 · 제목에 포함된 문구)
예: [보고]
예: 작업 완료
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
제목이 ‘[프로젝트] [고객명] 검토’인 경우 → [고객명]을 실제 내용으로 바꾸라는 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
본문 템플릿 문구
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
제목별 조건 예시: Quote 제목은 [Date], Schedule 제목은 [Time]를 사용해요. 범위를 ‘지정 제목만’으로 선택하고 첫 제목 키워드에 Quote를 넣어요. ‘+ 템플릿 추가’ 또는 ‘+ 조건 추가’를 눌러 Schedule 조건도 만들어요. 두 키워드가 모두 없는 제목에는 이 조건이 적용되지 않아요. 둘 다 들어 있으면 두 조건이 함께 적용돼요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
한 줄에 하나
[Date]
범위
지정 제목만
적용할 제목 키워드 (한 줄에 하나 · 제목에 포함된 문구)
Quote
본문의 미완성 안내 문구를 찾아 경고합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
한 줄에 하나
[담당자명]
[확인할 내용]
범위
모든 메일 / 지정 제목만
적용할 제목 키워드 (한 줄에 하나 · 제목에 포함된 문구)
예: [보고]
예: 작업 완료
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
본문에 ‘[담당자명]님께’가 남아 있는 경우 → 미완성 문구 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
제목 최대 길이
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
최대 글자
120
설정한 글자 수보다 제목이 길면 확인합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
최대 글자
120
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
최대 80자로 설정하고 제목이 95자인 경우 → 제목 길이 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
수신자 과다·전체회신 방지
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
최대 인원
15
To·CC·BCC의 전체 인원이 기준보다 많을 때 전체회신 사고를 예방하도록 경고합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
최대 인원
15
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
최대 15명인데 To·CC·BCC 합계가 18명인 경우 → 수신자 과다 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
민감정보 문구
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
일반 문구, 한 줄에 하나
주민등록번호
계좌번호
비밀번호
지정한 민감정보 문구를 발견하면 알립니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
일반 문구, 한 줄에 하나
주민등록번호
계좌번호
비밀번호
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
민감 문구에 ‘비밀번호’를 등록하고 본문에 같은 단어가 있는 경우 → 관련 문구를 확인하라는 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
짧은 시간 내 동일 제목 재발송
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
확인 시간(초)
60
같은 제목을 짧은 시간 안에 다시 보내는 경우 중복 발송 여부를 묻습니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
확인 시간(초)
60
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
확인 시간을 60초로 설정하고 같은 제목을 30초 안에 다시 발송 → 중복 발송 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
영문 대문자 제목
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
영문 제목이 거의 모두 대문자이면 공격적이거나 긴급한 어조로 보일 수 있어 확인합니다.
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
제목이 ‘URGENT CONTRACT APPROVAL’인 경우 → 전체 대문자 제목을 확인하라는 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
과도한 느낌표·물음표
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
연속 개수
3
제목에 느낌표나 물음표가 설정 개수 이상 연속되면 경고합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
연속 개수
3
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
제목이 ‘오늘 승인 부탁드립니다!!!’인 경우 → 반복 기호 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
본문 최소 길이
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
최소 글자
20
본문의 공백과 줄바꿈을 제외한 글자 수가 설정값보다 짧으면 경고합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
최소 글자
20
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
최소 20자인데 본문이 ‘확인 바랍니다.’뿐인 경우 → 설명이 너무 짧다는 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
공용 주소 외 추가 CC
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
제목별 조건 예시: Quote 제목은 team@example.com, Schedule 제목은 shared@example.com를 사용해요. 범위를 ‘지정 제목만’으로 선택하고 첫 제목 키워드에 Quote를 넣어요. ‘+ 템플릿 추가’ 또는 ‘+ 조건 추가’를 눌러 Schedule 조건도 만들어요. 두 키워드가 모두 없는 제목에는 이 조건이 적용되지 않아요. 둘 다 들어 있으면 두 조건이 함께 적용돼요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
공용 CC
team@example.com
제목 발동어
Quote
특정 제목에서는 공용 주소 외에 실제 협업 상대 CC가 있는지 확인합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
공용 CC
team-a@example.com
team-b@example.com
제목 발동어
[협업]
[외부요청]
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
공용 CC 두 개만 들어 있고 실제 협업 상대가 없는 경우 → 추가 CC가 없다고 경고합니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
필수 CC 개별 확인
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
제목별 조건 예시: Quote 제목은 review@example.com, Schedule 제목은 planner@example.com를 사용해요. 범위를 ‘지정 제목만’으로 선택하고 첫 제목 키워드에 Quote를 넣어요. ‘+ 템플릿 추가’ 또는 ‘+ 조건 추가’를 눌러 Schedule 조건도 만들어요. 두 키워드가 모두 없는 제목에는 이 조건이 적용되지 않아요. 둘 다 들어 있으면 두 조건이 함께 적용돼요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
한 줄에 하나
review@example.com
범위
지정 제목만
검사할 제목 (한 줄에 하나 · 제목에 포함된 문구)
Quote
등록한 CC 주소가 각각 들어 있는지 확인합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
한 줄에 하나
review@example.com
archive@example.com
범위
지정 제목만 / 모든 메일
검사할 제목 (한 줄에 하나 · 제목에 포함된 문구)
예: [보고]
예: 작업 완료
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
필수 CC에 review@example.com을 등록 → 해당 주소가 빠지면 정확한 누락 주소를 표시합니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
중복 수신자
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
To·CC·BCC에 같은 주소가 두 번 들어가면 경고합니다.
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
같은 주소를 To와 CC에 각각 넣은 경우 → 중복 수신자 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
금지 주소·도메인
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
한 줄에 하나
person@example.com
금지 주소나 도메인이 수신자에 포함되면 경고합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
한 줄에 하나
person@example.com
@external.com
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
금지 목록에 @blocked-domain.com을 등록 → 해당 도메인의 주소가 한 명이라도 있으면 경고합니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
외부 수신자
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
내부 도메인
@example.com
내부 도메인이 아닌 수신자를 한 번에 표시합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
내부 도메인
@example.com
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
내부 도메인이 @example.com일 때 customer@example.com이 포함되면 → 외부 주소를 팝업에 표시합니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
외부 수신자 + 첨부파일
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
내부 도메인
@example.com
첨부파일이 있는 메일에 외부 수신자가 포함되면 정보 유출 예방 확인을 합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
내부 도메인
@example.com
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
외부 고객에게 인사평가.xlsx를 첨부한 경우 → 외부 수신자와 첨부파일 조합을 확인하라는 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
다수 외부 수신자의 BCC
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
외부 인원 기준
5
내부 도메인
@example.com
외부 수신자가 기준 이상인데 BCC가 없으면 서로의 주소가 노출될 수 있다고 경고합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
외부 인원 기준
5
내부 도메인
@example.com
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
외부 수신자 12명을 To에 넣고 BCC를 쓰지 않은 경우 → 주소 노출 위험 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
기밀 문구 + 외부 수신자
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
민감 문구, 한 줄에 하나
기밀
인사정보
급여
계약서
confidential
salary
내부 도메인
@example.com
기밀·급여·인사·계약 문구가 있는 메일이 외부 주소로 나가면 경고합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
민감 문구, 한 줄에 하나
기밀
인사정보
급여
계약서
confidential
salary
내부 도메인
@example.com
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
본문에 ‘salary’가 있고 외부 컨설턴트 주소가 포함된 경우 → 기밀 정보 외부 발송 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
개인 메일 도메인
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
확인할 도메인, 한 줄에 하나
@gmail.com
@yahoo.com
@hotmail.com
@outlook.com
Gmail·Yahoo·Outlook.com 같은 개인 메일 도메인으로 보내는 경우 확인합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
확인할 도메인, 한 줄에 하나
@gmail.com
@yahoo.com
@hotmail.com
@outlook.com
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
회사 자료를 개인 Gmail 주소로 보내는 경우 → 개인 메일 도메인을 확인하라는 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
첨부 필수
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
범위
지정 제목만
지정 제목 (한 줄에 하나 · 비우면 모든 메일)
[보고]
선택한 범위의 메일에 첨부파일이 없으면 경고합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
범위
지정 제목만 / 모든 메일
지정 제목 (한 줄에 하나 · 비우면 모든 메일)
예: [보고]
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
범위를 지정 제목으로 선택 → 대상 제목 메일에 파일이 하나도 없으면 경고합니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
전체 첨부 용량
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
기준 MB
20
첨부파일 전체 용량이 기준을 넘으면 확인합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
기준 MB
20
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
기준을 20MB로 설정하고 첨부 합계가 24MB인 경우 → 첨부 용량 경고가 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
위험 확장자
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
쉼표로 구분
.exe,.bat,.cmd,.js,.vbs,.ps1
실행파일 등 지정한 확장자가 첨부되면 경고합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
쉼표로 구분
.exe,.bat,.cmd,.js,.vbs,.ps1
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
금지 확장자에 .exe를 등록하고 setup.exe를 첨부한 경우 → 파일명을 포함해 경고합니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
CC 자동 추가
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
제목별 조건 예시: Quote 제목은 review@example.com, Schedule 제목은 planner@example.com를 사용해요. 범위를 ‘지정 제목만’으로 선택하고 첫 제목 키워드에 Quote를 넣어요. ‘+ 템플릿 추가’ 또는 ‘+ 조건 추가’를 눌러 Schedule 조건도 만들어요. 두 키워드가 모두 없는 제목에는 이 조건이 적용되지 않아요. 둘 다 들어 있으면 두 조건이 함께 적용돼요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
범위
지정 제목만
경고 확인 후 설정한 주소를 CC에 자동 추가합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
세미콜론 구분
team@company.com; office@company.com
범위
모든 메일 / 지정 제목만
적용할 제목 키워드
본인에게 필요한 값을 입력해요
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
team@example.com을 등록 → 발송 직전에 해당 주소가 CC에 추가됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
BCC 자동 추가
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
제목별 조건 예시: Quote 제목은 archive@example.com, Schedule 제목은 records@example.com를 사용해요. 범위를 ‘지정 제목만’으로 선택하고 첫 제목 키워드에 Quote를 넣어요. ‘+ 템플릿 추가’ 또는 ‘+ 조건 추가’를 눌러 Schedule 조건도 만들어요. 두 키워드가 모두 없는 제목에는 이 조건이 적용되지 않아요. 둘 다 들어 있으면 두 조건이 함께 적용돼요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
범위
지정 제목만
설정한 주소를 숨은 참조에 자동 추가합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
세미콜론 구분
본인에게 필요한 값을 입력해요
범위
모든 메일 / 지정 제목만
적용할 제목 키워드
본인에게 필요한 값을 입력해요
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
archive@example.com을 등록 → 수신자에게 보이지 않는 BCC에 자동 추가됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
제목 앞·뒤 문구
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
앞
[중요]
제목 앞이나 뒤에 정해진 문구를 자동으로 붙입니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
앞
[중요]
뒤
본인에게 필요한 값을 입력해요
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
앞 문구를 ‘[중요] ’로 설정 → ‘회의 자료’가 ‘[중요] 회의 자료’로 바뀝니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
중요도
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
발송 메일의 중요도를 높음·보통·낮음으로 설정합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
높음보통낮음
높음 / 보통 / 낮음
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
중요도를 ‘높음’으로 설정 → 받은 사람의 Outlook에서 높은 중요도 표시가 나타납니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
읽음·배달 확인
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
읽음 확인
true
배달 확인
false
왼쪽 스위치를 켜고 읽음 확인 또는 배달 확인을 선택합니다. 읽음 확인은 상대가 메일을 열었을 때, 배달 확인은 상대 메일 서버에 도착했을 때 회신을 요청합니다. 상대방이나 서버 설정에 따라 확인 회신이 오지 않을 수 있습니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
readReceipt
켜기 / 끄기
deliveryReceipt
켜기 / 끄기
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
왼쪽 스위치를 켜고 읽음 확인과 배달 확인을 선택한 뒤 메일 발송 → 상대가 열었을 때 읽음 확인, 상대 서버에 도착했을 때 배달 확인이 회신 메일로 들어옵니다. 상대 설정에 따라 회신되지 않을 수 있습니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
지연 발송
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
분
2
보내기 버튼을 눌러도 지정한 시간 뒤에 전송되도록 예약합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
분
2
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
2분으로 설정 → 보내기 클릭 후 보낼 편지함에 머물다가 약 2분 뒤 전송됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
본문 글꼴 통일
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
글꼴
맑은 고딕
크기
10
작성 중인 본문 전체의 글꼴과 크기를 통일합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
글꼴
맑은 고딕
크기
10
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
글꼴을 맑은 고딕 10으로 설정 → 발송 직전 본문 전체 글꼴이 해당 값으로 통일됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
표 실선·내용 맞춤
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
본문 표의 테두리를 실선으로 바꾸고 내용 너비에 맞춥니다.
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
본문에 붙여넣은 표가 있는 경우 → 모든 표에 실선 테두리와 내용 기준 자동 맞춤이 적용됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
키워드 노란색 표시
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
한 줄에 하나
중요
확인 필요
지정한 단어를 본문에서 찾아 노란색으로 표시합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
한 줄에 하나
중요
확인 필요
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
키워드에 ‘확인 필요’를 등록 → 본문에서 일치하는 모든 단어가 노란색으로 표시됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
제목 문구 치환
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
제목의 특정 표현을 원하는 표현으로 자동 치환합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
제목에서 치환할 문구
찾을 문구
최종 제목 문구
바꿀 문구
subjectReplacements
검토요청 => 검토 요청
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
‘검토요청 => 검토 요청’ 등록 → 제목의 붙어 있는 표현이 띄어쓰기된 표현으로 바뀝니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
본문 문구 치환
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
본문 서식을 최대한 유지하면서 특정 문구를 바꿉니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
본문에서 치환할 문구
찾을 문구
최종 본문 문구
바꿀 문구
bodyReplacements
[담당자] => 홍길동
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
‘[담당자] => 홍길동’ 등록 → 본문에 있는 [담당자]가 홍길동으로 치환됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
본문 맨 앞 문구
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
삽입 문구
안녕하세요.
본문 맨 앞에 인사말이나 안내 문구를 넣습니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
삽입 문구
안녕하세요.
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
‘안녕하세요.’를 등록 → 기존 본문보다 앞에 인사말이 추가됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
본문 맨 끝 문구
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
본문 맨 끝에 서명 전 안내 같은 문구를 넣습니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
삽입 문구
본인에게 필요한 값을 입력해요
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
‘감사합니다.’를 등록 → 기존 본문 맨 끝에 문구가 추가됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
키워드가 있는 줄 전체 하이라이트
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
한 줄에 하나
*
키워드가 들어 있는 문단 전체를 노란색으로 표시합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
한 줄에 하나
*
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
키워드가 ‘긴급’인 경우 → ‘긴급: 오늘 확인’이 포함된 문단 전체가 노란색이 됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
지정 문구 위치에 이미지 삽입
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
찾을 문구
[이미지]
이미지 경로파일의 전체 경로를 입력하세요. 경로 복사로 붙은 양끝 큰따옴표는 자동 제거합니다.
C:\Work\image.png
본문의 지정 문구를 찾아 로컬 이미지로 교체합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
찾을 문구
[이미지]
이미지 경로
C:\Work\image.png
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
찾을 문구를 [이미지]로 설정 → 본문의 [이미지] 글자가 지정한 PNG/JPG 파일로 교체됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
새 표준 메일 만들기
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
CreateTemplateMail
제목
[업무]
Outlook 기본 서명 유지
true
클릭 버튼을 누르면 미리 설정한 새 메일 작성 창을 엽니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
CreateTemplateMail
받는 사람
본인에게 필요한 값을 입력해요
참조
본인에게 필요한 값을 입력해요
제목
[업무]
본문
본인에게 필요한 값을 입력해요
templateKeepSignature
켜기 / 끄기
첨부 경로, 한 줄에 하나
본인에게 필요한 값을 입력해요
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
버튼 클릭 → 미리 입력한 To·CC·제목·본문·첨부가 채워진 새 메일 창이 열립니다.
생성 코드를 적용한 뒤 Outlook 매크로 목록에서 해당 이름을 직접 실행해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
선택 메일의 회신 초안
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
CreateReplyDraft
회신 첫 문구
안녕하세요.
확인 후 회신드립니다.
방식
회신
선택한 메일의 회신·전체회신·전달 초안을 열고 첫 문구를 넣습니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
CreateReplyDraft
회신 첫 문구
안녕하세요.
확인 후 회신드립니다.
방식
회신 / 전체 회신 / 전달
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
메일 하나를 선택하고 버튼 클릭 → 회신 창이 열리고 ‘확인 후 회신드립니다.’ 같은 첫 문구가 들어갑니다.
생성 코드를 적용한 뒤 Outlook 매크로 목록에서 해당 이름을 직접 실행해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
전체 회신에서 내 주소 제거
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
내 SMTP 주소 · 한 줄에 하나
my.name@company.com
전체 회신 초안의 수신자에서 등록한 내 SMTP 주소를 제거합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
내 SMTP 주소 · 한 줄에 하나
my.name@company.com
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
전체 회신 초안을 만들 때 내 주소를 등록 → 해당 주소가 To·CC에서 제거됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
회신 초안의 추가 옵션이에요. 회신 초안 기능도 함께 켜야 해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
회신 초안 발송 계정 지정
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
사용할 SMTP 주소
shared@company.com
회신 초안의 보내는 계정을 등록된 SMTP 계정으로 지정합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
사용할 SMTP 주소
shared@company.com
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
공용계정 SMTP 주소를 등록하고 회신 초안 생성 → 보내는 계정이 해당 계정으로 선택됩니다.
생성 코드를 Outlook에 적용한 뒤 본인에게 보내는 테스트 메일로 확인해요.
회신 초안의 추가 옵션이에요. 회신 초안 기능도 함께 켜야 해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
작성 중인 메일에 표준 문구 삽입
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
InsertStandardTextToCurrentMail
작성 중인 메일 끝에 자주 쓰는 문구를 삽입합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
InsertStandardTextToCurrentMail
삽입 문구
본인에게 필요한 값을 입력해요
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
작성 중인 메일에서 버튼 클릭 → 등록한 안내 문구가 본문 끝에 삽입됩니다.
생성 코드를 적용한 뒤 Outlook 매크로 목록에서 해당 이름을 직접 실행해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
작성 중인 메일에 고정 파일 첨부
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
AddFixedAttachmentsToCurrentMail
클릭 버튼으로 등록한 고정 파일들을 현재 메일에 첨부합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
AddFixedAttachmentsToCurrentMail
첨부 경로, 한 줄에 하나
본인에게 필요한 값을 입력해요
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
작성 중인 메일에서 버튼 클릭 → 등록한 안내서 PDF 등이 한 번에 첨부됩니다.
생성 코드를 적용한 뒤 Outlook 매크로 목록에서 해당 이름을 직접 실행해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
작성 중인 메일 첨부 이름 변경
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
RenameCurrentMailAttachments
작성 중인 메일의 첨부를 임시 폴더에 복사해 새 이름으로 다시 붙입니다. 원본 파일은 변경하지 않습니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
RenameCurrentMailAttachments
첨부 이름에서 찾을 문구
찾을 문구
최종 첨부 이름 문구
바꿀 문구
attachmentRenameRules
최종
보고서 => Report">
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
작성 중인 메일에서 RenameCurrentMailAttachments 실행 → 규칙과 일치한 첨부 이름만 바뀝니다.
생성 코드를 적용한 뒤 Outlook 매크로 목록에서 해당 이름을 직접 실행해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
선택 메일 첨부 저장
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
SaveSelectedMailAttachments
저장 폴더
C:\Work\Attachments
파일명 앞 날짜
추가
Outlook 메일 목록에서 메일을 클릭해 선택합니다. 여러 개는 Ctrl+클릭, 연속된 메일은 Shift+클릭한 뒤 Alt+F8에서 SaveSelectedMailAttachments를 실행하세요. 별도 창으로 연 메일이 아니라 목록에서 선택된 메일이 저장 대상입니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
SaveSelectedMailAttachments
저장 폴더
C:\Work\Attachments
파일명 앞 날짜
추가 / 추가 안 함
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
Outlook 메일 목록에서 한 개를 클릭하거나 Ctrl·Shift로 여러 개를 선택한 뒤 Alt+F8에서 SaveSelectedMailAttachments 실행 → 선택된 메일의 모든 첨부파일이 지정 폴더에 저장됩니다.
생성 코드를 적용한 뒤 Outlook 매크로 목록에서 해당 이름을 직접 실행해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
선택 메일 MSG로 저장
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
SaveSelectedMailsAsMsg
저장 폴더
C:\Work\MailArchive
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
SaveSelectedMailsAsMsg
저장 폴더
C:\Work\MailArchive
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
생성 코드를 적용한 뒤 Outlook 매크로 목록에서 해당 이름을 직접 실행해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
선택 메일 목록 CSV 내보내기
PRO 예시 카드: 내 화면의 입력칸과 비교하면서 설정해요.
사진 속 입력칸
예시 설정값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
ExportSelectedMailsToCsv
CSV 저장 폴더
C:\Work\Exports
수신일·보낸 사람·제목·EntryID를 실행 날짜의 CSV 파일에 기록합니다.
입력칸
예시 또는 선택 가능한 값
Alt+F8 매크로 이름 · 영문/숫자/밑줄
ExportSelectedMailsToCsv
CSV 저장 폴더
C:\Work\Reports
해당 기능을 찾아 왼쪽 스위치를 켜요.
위 입력칸을 채워요. 예시 주소·문구·폴더 경로는 실제 사용할 값으로 바꿔요.
범위가 지정 제목이면 제목 키워드를 넣어요. 키워드가 있는 제목과 없는 제목을 각각 시험해요.
사용 예시
생성 코드를 적용한 뒤 Outlook 매크로 목록에서 해당 이름을 직접 실행해요.
예시 적용 사항: 이 카드가 생성 코드에 포함된 것을 확인해요.
PRO 전체 화면: 왼쪽 메뉴에서 사용할 기능을 골라요.
Excel
1. 셀 주소를 읽는 방법
A2는 A열의 2행이에요. A2:A4는 A2, A3, A4 세 칸이에요. A:A는 A열 전체예요. 첫 행에 제목이 있으면 보통 데이터는 2행부터 시작해요.
2. 합계 수식 직접 해 보기
Excel의 A2에 10, A3에 20, A4에 30을 넣어요.
LAVL에서 쉬운 수식 만들기 → 범위 합계를 골라요.
범위를 A2:A4로 바꿔요. 범위 선택기는 연습용 표이며 실제 Excel 파일을 읽는 화면이 아니에요.
수식 바로 복사를 눌러요. 결과는 =SUM(A2:A4)예요.
Excel의 빈 셀 B2에 붙여넣고 Enter를 눌러요. B2에 60이 나타나요.
A2:A4 안에 합계 수식을 넣으면 자기 자신을 계산하는 순환 참조가 생길 수 있어요. 결과 셀은 계산 범위 밖에 두어요.